Ⅶ.关于论文来稿
1.会议迄今已收录1000余篇摘要。按惯例,摘要录用,一般表示论文录用,希望作者珍惜机会,把摘要全部转换为高质量学术论文投入AOMATT系统中,最终收录入SPIE文集。论文正文稿截止日期延至2010年3月30日,请作者抓紧时间。摘要录用总表登载在中科院光电所网站上,请及时核对确认,避免遗漏。
2.论文摘要通过了评审、在作者投稿信箱中系统状态显示为英文“wait upload manuscript paper(1)”即等待作者投入正文英文稿,作者仍使用自己原来的用户名、密码,投稿英文正文稿件,链接地址:http://159.226.167.88:8080/
3.论文正文稿件通过评审,系统状态将显示“Pass manuscript paper (1)”,等待作者从自己的投稿账户中下载已经通过评审的论文,上传到SPIE稿件接收系统mySPIE中,等候编辑出版。上传链接码由SPIE给出,组委会会在中科院光电技术研究所网页上发布。凡已通过全文评审的论文稿件即可上传,由AOMATT投稿系统转到美国的mySPIE投稿系统,作者不可忘记填写自己的论文编码,例如:3-0198 等。
4.多数稿件在等待评审中系统可能显示“Manuscript paper Commenting (1)”,表示全文正在进行评审,而状态“Manuscript paper fail need upload again (1)”,并不意味论文被砍掉,此状态表示需要作者自行修改文章格式或修改英文表达然后再进行上传,应注意参见审稿人评语comment进行修改,为保证文集质量和论文水平,有的文章可能需反复修改几次,敬请作者谅解并予以配合。
5.文章写作务必套用SPIE文集A4纸英文文稿格式(Format)模板并参考SPIE文集样本进行,每篇文章要求为6页长度,不得少于5页。
6.SPIE文集A4纸英文文稿格式模板下载链接:
http://159.226.167.88/aomatt2010/english/doc/spiea4template.doc
7.SPIE文集英文文稿样本下载链接:
http://159.226.167.88/aomatt2010/english/doc/samplemanuscript.pdf
8. 整个投稿流程参考图下载地址:
http://159.226.167.88/aomatt2010/english/doc/program.pdf
9. 张贴报告是作者将文章做成“大字报”或称“展报”形式在会议指定位置张贴发表,会议提供每份张贴报告标准展板一个展面供粘贴,其尺寸为2.5米长、1米宽。会议要求作者事先做好“大字报”,宽度尺寸应接近但不大于1米、长度尺寸在2米以内,鼓励彩色制作。会议将在报到时检查张贴报告和口头报告准备情况,以便作者及时补救。
10.张贴报告作者须按时到指定地点登记入场张贴、讲解或交流,SPIE工作人员将负责现场管理。对于没有到场张贴的文章,SPIE 文集将谢绝收录。
11.论文最终为SPIE收录的必要条件为:摘要通过评审;论文正文稿通过评审;作者参加会议注册交费;按规定在会议上发表论文,包括口头发表或张贴发表;按规定及时上传论文稿到SPIE投稿系统。
12.以上对于作者和论文的投稿要求难免繁杂,但这是会议圆满成功和论文集具有较高质量的基本保障,敬请原谅。
Ⅷ . 注册信息
1.论文版面费:每篇论文版面费1200元,会议将邮赠第一作者文章所在SPIE文集一册。
2.代表注册费:
(1) 国内代表注册
① 国内一般代表注册费1600元;学生代表1500元(凭有效在读学生证件),现场现金交费。
② 会议作者和代表也可通过银行向会议主办单位中国科学院光电技术研究所预先汇款注册交费。银行汇款单笔汇款金额不少于伍仟元,汇款截止日期为2010年4月10日。应附言注明汇款单位、汇款代表名单和论文编号(论文作者),以及汇款对应事项,例如* ** 注册费# # # #、* * *版面费++++。汇款后,当事人需及时将汇款凭单复印件传真至028-85100583,蔡荣(收);或将扫描件发送至电子邮箱:cairong321@163.com,蔡荣(收)。报到时,汇款人需携带汇款凭单复印件和学生证件报到并开具发票。
汇款账号信息如下:
户 名:中国科学院光电技术研究所
开户银行:中行双流支行光电所分理处
帐 号:37827708093001
(2)外宾、海外华人,港、澳、台代表注册
外宾、海外华人,港、澳、台代表会前应直接向美国SPIE注册交费。如未事前办理注册,需在报到现场按SPIE规定全额补交注册费。详情参见英文版TECHNICAL PROGRAM。
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