会议上，所党委书记陈胜利致辞。他说，我所一直以来将文书和档案工作视为科研管理的有机组成部分，注重以高效率、高质量的工作业绩为科研生产服务。自2006年首家成为中国科学院公共事务管理标准一级达标单位后，我所总结经验，不断改进，继续深入细致地开展工作，取得了显著的成效。希望通过此次会议，进一步提高管理水平，有力促进我所知识创新工程三期的各项工作。

    田思维处长以《机关公文写作常见问题分析》为题，对日常公文写作进行了指导。他借助大量的生动实例，从标题、格式、行文、练字、常犯错误等多个细节入手，详尽阐述了公文写作的要领和必备素质。他特别谈到，公文在承办过程中是文书，立卷归档保存就转化为档案，文书和档案实为一物。公文撰写也要出精品，一是“事信”，即注重准确性和深刻性；二是“言文”，即言之有物、言之有据、言之有序。

    结合中科院档案工作特点和我所的实际，潘亚男副处长对档案基础业务进行了细致的讲解。内容包括档案的概念、实体分类、工作流程，文书档案、科研课题档案、固定资产投资项目档案、基本建设项目档案建档规范，及做好归档工作应注意的问题等。她指出，要提高归档意识，强调主办部门和承办人归档，尤其要做好预立卷工作，注重文件的平时积累，确保档案工作与各项工作同步进行。