2010年12月29日至31日，光电所隆重召开职代会七届四次会议，186名职工代表、特邀代表到会。回顾本届所领导班子换届以来的四次职工代表大会，制度化、规范化成为会议组织工作的显著特征。

2008年，光电所领导班子换届后，认真贯彻执行中科院《研究所综合管理条例》，每年召开职工代表大会全体会议，所长向职工代表汇报全年工作，所领导班子成员就分管工作做专项报告。会议定在每年的最后三天进行，代表们除听取会议报告，还以分组讨论的形式，对涉及研究所发展的重要事项、关系职工切身利益的重要事项以及职工代表提案进行分组讨论，提出意见和建议。

2009年职代会，为进一步规范职工代表参政议政的工作制度，提高职工代表民主管理意识和能力，所工会修订并向每位职工代表下发了《光电所职工代表大会提案工作制度》，规范提案撰写、提交、立案、反馈各环节工作，并由机关职能部门对当年职工代表的提案逐件进行了回复。对职工个人提案回复到本人，对集体提案回复到单位负责人。

2010年，张雨东所长、陈胜利书记对职工代表大会的组织工作提出了新的要求：一是进一步规范提案工作程序，使提案、立案、研讨、反馈工作进一步规范化；二是细化分组讨论工作，使人员分组有助于代表们产生创新思维；三是加强会议信息交流工作，在会议期间及时发布各组的讨论情况，使大会组织者、参与者对会议进展有整体认识，统一讨论主题与进度，交流讨论信息。在2010年的会议上，张雨东所长做会议主报告，陈胜利书记、魏全忠副所长、饶长辉副所长、谭多财助理分别做分会场专题报告。会议期间，与会代表分为八个讨论组，围绕张雨东所长工作报告，结合各领域、各部门的“创新2020”目标，对科学制定发展规划、加强技术储备、加快人才队伍培育和平台建设、促进管理体制创新进行了深入研讨，为研究制定“十二五”规划建言献策，参会人员表现出高度的热情和责任感。12月31日，在听取了杨虎副所长的会议总结报告和张雨东所长的讲话后，会议圆满落幕。

经过所领导认真组织部署，2010年的会议组织工作呈现出两大亮点：一是提案工作制度化，职工代表参政议政能力明显提高：本次会议收到代表提案24份，部分提案在撰写过程中，对国家及地方政府相关政策作了细致调研，对兄弟单位情况作了详细了解，提案中明确提出解决问题的方案，提案工作整体水平显著提高。会上，代表们还在讨论中不断撞击出思想火花，涌现出许多对研究所长远发展有现实性意义的建议，科学发展、持续发展意识明显提高；二是信息传递迅速：会议期间，信息组编发简报15期，将各组讨论的主要信息及时在会场传递。在8位分组讨论的召集人向大会汇报讨论情况时，多次提到简报对会议的积极作用。

管理体系认证工作促进光电所各项工作朝着制度化、规范化方向不断迈进。在所领导班子的支持下，在全所职工代表的积极参与下，在职工代表大会的平台上，民主管理、职工参政议政已成为光电所管理工作中的一项重要制度。