所属各单位及科研业务负责人、兼职档案员、大课题负责人：
针对部分科研人员和管理人员存在对科研课题文件材料归档内容和范围不甚了解的现状，特此重申：
光电所2014年新版质量作业文件《科研档案管理办法》详细规定了科研课题文件材料的具体归档内容、归档范围、归档流程和移交手续，要求各单位科研业务负责人、兼职档案员一定要把科研课题文件材料的归档范围、归档要求和归档内容具体落实到本单位每一位科研人员和管理人员，并严格按照《科研档案管理办法》执行。
另外，对有关情况补充说明如下：
一、每年由人教处组织新入所职工的教育培训，其中包括课题文件材料归档相关知识的培训——课题档案概念、归档范围等内容；
二、2015年3月，由质量处组织全所各单位质量业务负责人、标准化审核员参加的新版质量作业文件《科研档案管理办法》贯标培训，也包括有科研课题文件材料的质量要求和归档范围等内容；
三、每年由综合档案室组织开展的全所各单位科研业务负责人、兼职档案员、大课题负责人参加的档案业务知识专题培训，都有详细讲解科研课题文件材料的归档内容、归档范围和归档流程，请相关人员积极参加。
全所科研人员和管理人员如对课题归档工作有任何疑问，请及时向综合档案室反馈！
综合档案室
2016年2月24日
微信
